개인정보 취급에 관하여
개정:2018년 6월 1일
당사는 니토리 그룹의 일원으로 관계자 여러분이 맡겨 주신 개인정보를 적정하고 엄격하게 취급하는 것이 당사의 사회적 책무라는 것을 인식하고 ‘개인정보보호정책’에서 규정된 사항을 준수합니다. 또한 개인정보 취급을 계속적으로 개선하도록 노력합니다.
주식회사 니토리 퍼블릭
대표이사사장 아라이 이사오
A 개인정보보호정책
B 개인정보 이용 목적에 관하여
C 니토리 그룹 및 업무 제휴 회사의 공동 이용에 관하여
D 개인정보에 관한 상담 창구
A 개인정보보호정책
- 관련 법령·가이드라인 등의 준수
당사는 개인정보의 취득, 이용 및 기타 개인정보 취급에 관하여 ‘개인정보의 보호에 관한 법률’(이하, 법’이라 한다), 관련되는 행정명령, 가이드라인 등을 준수합니다.
- 이용 목적
당사는 제공 받은 개인정보에 대해서 그 이용 목적을 특정하는 동시에 이용 목적을 달성하는데 필요한 범위 내에서 취급하는 것으로 합니다. 당사의 개인정보 이용 목적은 [개인정보의 이용 목적에 관하여]를 참조하여 주십시오.
- 이용 목적의 변경
전조의 이용 목적은 변경 전의 이용 목적과 연관성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위에 한해서 변경되는 경우가 있습니다. 이 경우, 당사는 홈페이지 등을 통해 변경된 이용 목적을 공표합니다.
- 이용 목적의 범위 내에서 이용
당사는 이용 목적을 달성하는데 필요한 범위에 한해서 개인정보를 취급하며, 이 범위를 넘어서는 경우에는 본인의 동의를 얻습니다. 단, 아래의 어느 하나에 해당되는 경우는 예외로 합니다.
- 법령에 근거한 경우
- 사람의 생명, 신체 또는 재산을 보호하기 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 추진하는데 특별히 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 국가기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에서 정한 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 해당 업무 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 적정한 취득
당사는 부정한 수단으로 개인정보를 취득하지 않습니다.
- 배려가 필요한 개인정보
당사는 배려가 필요한 개인정보(부당한 차별이나 편견 및 기타 불이익이 발생하지 않도록 취급에 특히 배려가 필요한 것으로써 법 제2조 3항에서 정의된 개인정보)를 취득할 경우에는 사전에 본인의 동의를 얻습니다. 단, 아래와 같은 경우에는 사전에 본인의 동의를 얻지 않고 배려가 필요한 개인정보를 취득할 수도 있습니다.
- 법령에 근거한 경우
- 사람의 생명, 신체 또는 재산을 보호하기 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 추진하는데 특별히 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 국가기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에서 정한 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 해당 업무 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 해당 배려가 필요한 개인정보가 본인, 국가 기관, 지방공공단체, 법 제76조 제1항 각호에서 정한 자를 비롯하여 개인정보 보호위원회 규칙에서 정한 자에 의해 공개되어 있는 경우
- 기타 전 각호에서 정한 경우에 준하는 것으로 시행령이 정한 경우
- 정확성의 확보, 지체 없는 삭제 등
당사는 이용 목적을 달성하는데 필요한 범위 내에서 개인 데이터를 정확하고 최신의 내용으로 유지하는 동시에 이용 목적에 필요한 범위 내에서 법령, 가이드라인 등의 규정에 따라 개인 데이터의 저장 기간을 정하고 저장 기간이 경과한 후에는 개인 데이터를 지체 없이 삭제합니다.
- 안전조치에 관한 사항
당사는 개인 데이터를 부정한 접속, 개찬, 누설, 멸실 및 훼손 등으로부터 보호하기 위해 필요하고 적절한 안전 관리 조치를 강구합니다.
- 종업원 감독
당사는 개인 데이터를 안전하게 관리할 수 있도록 종업원에 대하여 필요하고 적절한 감독을 실시하며 또한 필요한 교육 연수를 실시합니다.
- 위탁처 감독
당사는 배송 업무, 유지보수 업무, 수리 업무 및 기타 업무에서 이용 목적의 범위 내에서 개인 데이터 취급의 전부 또는 일부를 제3자에게 위탁합니다. 이 경우 당사는 해당 제3자의 안전관리 조치에 따라 개인정보를 적정하게 취급한다고 인정되는 자를 선정하고, 위탁 계약 시에 안전 관리, 비밀 유지, 재위탁 조건 및 기타 개인 데이터의 취급에 관한 사항을 적정하게 정하여 해당 제3자의 개인 데이터의 취급 상황을 파악하고 적절하게 감독합니다.
- 제3자에 대한 제공
당사는 아래의 경우 및 기타 본 개인정보보호정책에서 별도로 정하는 경우를 제외하고 사전에 본인의 동의를 얻지 않고 제3자에게 개인 데이터를 제공하지 않습니다.
- 법령에 근거한 경우
- 사람의 생명, 신체 또는 재산을 보호하기 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 추진하는데 특별히 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 국가기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에서 정한 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 해당 업무 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 다음 조에서 정하는 공동 이용을 하는 경우
- 공동 이용
니토리 그룹에서는 그룹 각사 및 업무 제휴 회사가 보유하는 개인 데이터의 공동 이용을 실시합니다. 자세한 내용은[니토리 그룹 및 업무 제휴 회사의 공동 이용에 관하여]를 참조해 주십시오.
- 외국 제3자 제공
본 개인정보보호정책의 제3자 제공에 관한 다른 규정에 관계 없이 당사는 외국에 있는 제3자의 개인 데이터를 제공하는 경우에는 아래의 경우를 제외하고 본인의 동의를 얻습니다.
- 해당 외국이 개인의 권리 이익을 보호하는데 일본과 동등한 수준으로 판단되는 개인정보 보호에 관한 제도를 가지고 있는 외국이라고 개인정보 보호위원회 규칙에서 정하는 경우
- 개인 데이터 취급에 대해서 개인정보 보호위원회 규칙에 의해 개인정보 취급 사업자가 강구해야 하는 것으로 여겨지는 조치에 상당하는 조치를 계속적으로 강구하기 위해 필요한 것으로써 개인정보 보호위원회 규칙에서 정하는 기준에 적합한 체제를 갖춘 자에게 제공하는 경우
- 법령에 근거한 경우
- 사람의 생명, 신체 또는 재산을 보호하기 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 추진하는데 특별히 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 국가기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에서 정한 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 해당 업무 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 익명 가공 정보
당사는 취득한 개인정보를 익명 가공 정보로써 제3자에게 제공하거나 또는 제3자로부터 익명 가공 정보를 제공 받습니다. 익명 가공 정보의 작성 시에는 개인정보 보호위원회의 기준 및 인정 개인정보 보호단체의 가공 방법에 근거하여 가공 기준을 책정하고, 가공 방법 등 정보의 안전 관리 조치 등을 이행하며 또한 작성 시의 공표 의무 등을 이행합니다.
- 확인·기록
당사가 제3자와의 사이에 개인 데이터를 주고 받는 경우에 관련 법령 및 가이드라인에 의해 필요하다고 여겨지는 경우, 당사는 관련 법령 및 가이드라인의 규정에 따라 적절하게 확인·기록을 실시합니다.
- 보유 개인 데이터에 관한 사항의 통지, 공개, 정정 등 및 이용 정지 등
당사는 개인정보보호법에 근거한 보유 개인 데이터에 관한 사항의 통지, 공개, 정정 등 및 이용 정지 등의 청구에 적절하게 대응합니다.
이에 관한 청구에 대해서는 [개인정보에 관한 상담 창구]를 참조해 주십시오. - 변경
본 개인정보보호정책은 법령 및 가이드라인에 반하지 않는 범위 내에서 변경되는 경우가 있습니다.
B 인정보의 이용 목적에 관하여
- 이용 목적
(1) 고객에 관한 정보
- 당사 상품에 관한 계약 이행, 계약 후의 관리, 애프터서비스 실시를 위하여
- 상품 발송을 위하여
- 멤버스 카드 등록 및 탈퇴 처리를 위하여
- 문의 및 상담에 대응하기 위하여
- 리콜 및 불량 정보에 관한 연락을 위하여
- 상품, 서비스, 캠페인에 관한 통지를 위하여
- 상품 개발, 설문 조사, 모니터 조사를 실시하기 위하여
- 상담·미팅 연락을 위하여
- 방범 카메라, 녹음기에 의한 방범·방재를 위하여
(2) 거래처에 관한 정보
- 계약 이행을 위하여
- 상담·미팅 연락을 위하여
(3) 종업원, 채용 지원자 및 퇴직자 및 그 가족 등에 관한 정보
- 업무 연락, 업무 관리, 시설 관리를 위하여
- 채용, 소속 결정, 근태 관리 등 인사 관리를 위하여
- 급여, 상여, 복리후생 등을 실시하기 위하여
- 건강 관리를 위하여
- 세금, 사회보험 사무를 위하여
- 이용 목적 공표 등의 예외
아래의 경우에는 이용 목적의 공표 및 명시를 실시하지 않습니다.
- 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 권리 이익을 훼손할 우려가 있는 경우
- 당사의 권리 또는 정당한 이익을 훼손할 우려가 있는 경우
- 국가기관 또는 지방공공단체가 법령에서 정한 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우이며, 해당 업무 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 취득 상황에 비추어 볼 때, 이용 목적이 분명하다고 인정되는 경우
C 니토리 그룹 및 업무 제휴 회사의 공동 이용에 관하여
니토리 그룹에서는 관계자 여러분께 부가가치가 높은 서비스를 제공하기 위하여 그룹 각사 및 업무 제휴 회사가 보유한 개인 데이터의 공동 이용을 실시합니다. 또한 공동 이용자의 범위, 공동 이용의 관리 책임자 등에 관해 변경하는 경우에는 변경하는 내용에 대해 사전에 본인에게 통지하거나 또는 쉽게 알 수 있는 상태로 합니다.
- 공동 이용하는 항목
성명, 주소, 생년월일, 전화번호, FAX번호, 이메일 주소, 구입(취소) 이력, 멤버스 카드 이용 이력, 쿠폰 이용 이력, 제공 및 문의해 주신 내용
※주식회사 니토리 퍼실리티에서 보험 상품 구입 시에 취급하는 배려가 필요한 개인정보는 제외한다. - 공동 이용자의 범위
<니토리 그룹 각사>
주식회사 니토리 홀딩스
주식회사 니토리
주식회사 니토리 퍼실리티
주식회사 홈로지스틱스
주식회사 니토리 퍼니처
주식회사 니토리 퍼블릭
주식회사 홈 데코
<업무 제휴 회사>
주식회사 가치타스
주식회사 리플라이스 - 이용 목적
가.니토리 그룹 각사가 제공하는 상품 발송을 위하여
나.상품에 관한 애프터서비스 등의 인수 인계를 위하여
다.신상품에 대한 정보를 통지하기 위하여
라.상품 개발 등을 위한 시장 조사 및 데이터 분석을 위하여
마.니토리 그룹 각사 및 업무 제휴 회사의 이벤트 안내를 위하여
바.니토리 그룹 각사 및 업무 제휴 회사의 서비스 안내, 제안을 위하여 - 공동 이용의 관리 책임자
주식회사 니토리 홀딩스·주식회사 니토리·주식회사 홈로지스틱스
주식회사 니토리 퍼니처·주식회사 니토리 퍼실리티·주식회사 홈 데코
→ 니토리 고객상담실
[개인정보에 관한 상담 창구]
주식회사 니토리 퍼블릭
→ 니토리 퍼블릭 총무경리부 011-717-5020
주식회사 가치타스
→ 주식회사 가치타스 총무부 0277-20-7400
주식회사 리플라이스
→ 주식회사 리플라이스 관리부 052-228-8205
D 개인정보에 관한 상담 창구
- 의견·상담
당사의 개인 데이터 취급에 관한 의견 및 상담은 아래의 ‘상담 창구’로 연락해 주십시오.
- 개인 데이터에 관한 공개 등 청구 방법
- 청구 먼저 아래의 ’상담 창구’로 연락해 주십시오. 공개 등에 필요한 서류(본인 확인 서류, 대리인이 청구하는 경우에는 대리인임을 확인할 수 있는 서류 등)를 안내해 드립니다. 필요 서류를 제출하신 후, 공개 등의 절차에 들어가도록 하겠습니다. 필요 서류를 우송하실 때의 우송비는 고객이 부담하셔야 하는 점 양해하여 주십시오.
- 회답 방법
접수한 공개 등의 청구에 관해서 당사에서 청구 내용을 확인 및 조사하여 본인에게 서면으로 회답합니다. 대리인으로부터 청구 받은 경우에는 대리인에게 회답합니다.
공개 등에 의하여 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 권리나 이익을 훼손할 우려가 있는 경우에는 회답을 삼가는 경우가 있습니다.
- 상담 창구
주식회사 니토리 퍼블릭 총무경리부 011-717-5020